Автоматизация процессов управления проектами и портфелями проектов (HP Project and Portfolio Management Center)

Ситуация

Сегодня перед руководителями организаций стоит задача добиться как можно более высоких результатов в условиях жесткой экономии ресурсов, когда необходимо четко соотносить предложения, проекты и текущую деятельность с бюджетом и имеющимися уровнями финансирования и ресурсов. При этом все финансируемые проекты в компании должны удовлетворять как минимум двум условиям:

• Любые затраты должны быть обоснованы;
• Все суммарные затраты на портфель проектов должны обеспечивать максимальную отдачу в соответствии с бизнес-целями.

Однако сравнивать вручную множество составляющих портфель проектов для выбора оптимального набора, удовлетворяющего вышеуказанным критериям, является очень трудоемким процессом.

В этих условиях компания «Аплана» предлагает к внедрению ПО HP Project and Portfolio Management Center - продукт нового поколения для интегрированного управления ИТ, который обеспечивает заказчикам прозрачность портфеля проектов и контроль жизненного цикла ИТ-приложений и услуг.

Ключевые преимущества HP Project & Portfolio Management Center

Пакет Project & Portfolio Management Center — это интегрированная транзакционная система, позволяющая управлять ИТ-службой в режиме реального времени, принимать решения и контролировать выполнение проектов. Система поддерживает такие программы обеспечения качества и управления процессами, как Six Sigma, CMMI, ITIL, ISO 9000 и CobiT.

Система обладает развитым функционалом и позволяет построить зрелую модель управления проектами и ускорить их выполнение за счет интеграции средств управления проектами и процессами. Автоматизированы все процессы управления проектом, реализуется управление расписанием и управление ресурсным планом проекта. Богатая аналитика и отчетность по проекту настраивается по требованиям предприятия и предоставляет необходимую информацию каждому сотруднику. Таким образом, HP Project & Portfolio Management Center - это то, что нужно для серьезных задач по управлению проектами!

HP Project and Portfolio Management Center позволит Вашей организации:

• находить и концентрировать внимание на тех ИТ-проектах, которые стратегически важны для бизнеса
• использовать возможности планирования "сверху вниз", согласующихся с подробными проектными планами "снизу вверх"
• приобрести контроль в реальном времени над процессами, проблемами, рисками, ресурсами и зависимостями проектов
• оперативно приспосабливаться к непредвиденным изменениям и поддерживать при этом соответствие бизнес-задачам

Компоненты HP Project and Portfolio Management Center

HP Portfolio Management позволяет управлять портфелем ИТ-проектов, проектных инициатив и активов (завершенных проектов), дает возможность охватить управлением полный жизненный цикл проекной деятельности предприятия, включая предпроектную фазу (планирование проектов), а также постпроектную фазу (обслуживание завершенных проектов). Вы получаете необходимую информацию и средства поддержки принятия решений, начиная с внесения предложений, их обоснования и общей информации и заканчивая инициацией проекта, его исполнением, развертыванием, реализацией и оценкой эффективности.

Основные преимущества:

• HP Portfolio Management поддерживает возможности создания иерархических портфелей, отражающих организационную и территориальную структуру предприятия;
• Функциональность моделирования состава портфеля в HP Portfolio Management позволяет по заданным критериям автоматически оптимизировать портфель запросов, проектов и активов.

HP Program Management предоставляет возможность совместного управления совокупностями проектов, объединенных общими целями (общим финансированием) - программами на протяжении всего цикла их реализации. Этот модуль позволяет полностью автоматизировать процессы планирования, управления задачами, рисками, качеством и ресурсами в рамках проектных программ. HP Program Management поможет избавиться от огромного количества лишних инструментов и бумажной работы в процессе управления ресурсами, инициацией программ проектов, их рассмотрением, изменением объема и состояния проектов, рисками или принятием решений. Данный модуль позволяет оценивать эффективность программы проектов в целом.

Основные преимущества:

• Возможность определения бизнес целей для программ проектов;
• Поддержка программ проектов как части иерархического портфеля проектов.

HP Project Management поможет избежать трудностей в процессе управления проектами в масштабном, географически рассредоточенном корпоративном окружении. Модуль интегрирует средства управления проектами и процессами, что приводит к снижению затрат на реализацию проектов, а также к уменьшению рисков. С помощью данного модуля, с одной стороны, регламентируется проектная деятельность (определенный набор обязательных действий), с другой стороны, проектному менеджеру предоставляется гибкий инструмент управления проектами, позволяющий эффективно управлять изменениями и достигать согласованного результата.

Основные преимущества:

• Все участники проектной команды: руководитель проекта, заинтересованные лица, исполнители работ взаимодействуют в процессе выполнения проекта используя общий интуитивно понятный web-интерфейс, обеспечивающий эффективности и удобство в работе, платформенную независимость;
• Оценка эффективности проектов (KPI) производится с использованием метода освоенного объема.

HP Financial Management позволяет в реальном времени осуществлять планирование и мониторинг всех финансовых затрат, связанных с программами, проектами и проектными инициативами, не прибегая к затратной интеграции множества источников данных. Программа поддерживает расчеты в различных валютах, что необходимо для транснациональных организаций. HP Financial Management предоставляет средства для всестороннего анализа прибыли и капитализации согласно стандарту SOP 98-1.

Основные преимущества:

• Представляет данные по плановым и фактическим затратам и выгоде для проектных инициатив, проектов, активов (завершенных проектов);
• Представляет разделение затрат по статьям (трудовые/нетрудовые, капитальные/оперативные, проч.);
• Позволяет оценивать эффективность инвестиций (оценка общего номинального возврата, NPV).

HP Resource Management предоставляет возможность всестороннего управления ресурсами и анализа затрат ресурсов (квалифицированного персонала) в проектной деятельности предприятия. Целостный подход позволяет определять загруженность ресурсов и управлять их распределением по текущим и планируемым проектам в соответствии с запросами. Ответственные лица предприятия, управляющие выделением ресурсов в проекты и управляющие использованием ресурсов в проектах, смогут быстро отреагировать на происходящие изменения, ясно представляя, как текущая ситуация может повлиять на ресурсные запасы и намеченные в работе приоритеты и сроки.

Основные преимущества:

• Возможность учета ресурсов (квалифицированные рабочие кадры) предприятия с учетом их навыков, квалификации и календарей доступности;
• Возможность оптимизации управления распределения ресурсов по запросам руководителей проектов, минимизации простоя ресурсов, выделения в проекты ресурсов, наилучшим образом соответствующих требованиям по квалификации.

HP Time Management предоставляет возможность автоматизировать учет фактически затраченного рабочего времени сотрудниками предприятия в рамках выполнения работ в проектной деятельности, данная функциональность поможет повысить добавленную стоимость продукции благодаря более эффективному использованию рабочего времени сотрудников. Таким образом, вы получите все необходимые средства для преодоления трудностей, связанных с неэффективным использованием времени, и сможете сфокусироваться на повышении производительности труда.

Основные преимущества:

• Предоставление всем участникам проектных команд (ресурсам) удобного web-интерфейса для отчета фактически затраченного времени при выполнении работ по проектам – отчета по использованию рабочего времени;
• Предоставление для руководителей (проектов и пулов ресурсов) средств утверждения отчитанного фактически затраченного времени сотрудников при выполнении работ по проектам;
• Возможность автоматического расчета фактических затрат по проекту на основе данных затраченного времени на выполнение работ и стоимости рабочего времени персонала.

HP Demand Management осуществляет сбор, анализ и классификацию всех запросов и инициатив от сотрудников предприятия, позволяя руководству всегда находиться в курсе потребностей бизнеса, выделять из общего потока запросов проектные инициативы и рационально выделять ценные ресурсы на решение приоритетных бизнес-задач в рамках формирования портфеля проектов предприятия. Заинтересованные стороны всегда смогут получить из модуля HP Demand Management полную информацию по прошлым, настоящим и прогнозируемым потребностям, для которых могут быть заданы приоритеты, выделены необходимые ресурсы, пересмотрены планы и проанализированы в различных измерениях продольные и поперечные срезы данных.

Основные преимущества:

• Использование отдельных рабочих процессов для разных типов запросов позволяет не потерять в общем потоке проектные инициативы, направленные на достижение стратегических целей предприятия, использовать для них отдельную ветвь в процессе согласования и принятия решения о включении в портфель проектов конкретной инициативы;
• Классификация и анализ запросов позволяют своевременно регистрировать сведения о проблемах и рисках для текущих и будущих проектов, своевременно принимать меры по минимизации последствий от них.

HP Project and Portfolio Management Dashboard использует платформенно-независимый web-интерфейс, в удобной форме предоставляет графические и текстовые средства визуализации текущего состояния и тенденций проектной деятельности предприятия в целях поддержки принятия решений. Модуль обладает возможностями раздельного доступа на ролевой основе, в нем используется механизм обработки исключений, он может обрабатывать информацию, используемую другими приложениями или корпоративными порталами, основанными на стандартах JSR 168 и WSRP (Web Services for Remote Portlets).

HP Project and Portfolio Management Foundation - уникальная платформа для запуска приложений. Она включает в себя модуль управления рабочими процессами, содержит широкие возможности для конфигурирования, обладает встроенными средствами защиты данных. В состав HP Project and Portfolio Management Foundation, как опция, входит система управления документооборотом для HP Project Portfolio Management на основе программного обеспечения EMC Documentum, а также система аналитики и отчетности на основе SAP Business Objects.

Презентация