Інвестиційне планування

Система управління інвестиційними проектами автоматизує процеси планування, узгодження та моніторингу бюджетів інвестиційних проектів та портфелів, консолідації даних, обліку та аналізу інформації в режимі реального часу. Система інвестиційного планування служить основою для організації проектної (пооб’єктної) структури обліку бюджетних коштів та орієнтована на департаменти інвестиційного планування територіально-розподілених компаній та холдингів, для яких характерні багатоступінчаті процедури узгодження заявок на фінансування та необхідність обліку витрат відразу в декількох розрізах (по підрозділах, бізнес-напрямам, проектам).

Цілі впровадження системи

Мета створення та впровадження системи управління інвестиційними проектами - надання в структурованій формі повної інформації о грошових потоках інвестиційних проектів для ухвалення управлінських рішень щодо їх економічної доцільності, формування планів фінансування проектів, розробки планів закупівель та бюджетів компанії.
Основним завданням системи є формування на базі заявок, що поступають, на фінансування інвестиційного бюджету та моніторингу його фактичного виконання в режимі реального часу. Система автоматизують весь ланцюжок проходження заявок на фінансування – від узгодження до виконання та подальшого моніторингу і підтримує як ієрархічну розподілену регіональну структуру компанії, так і ієрархічну функціональну структуру компанії.
Система автоматизує як регламентні процеси - ініціація та моніторинг інвестиційних проектів, формування та бюджетування інвестиційного портфеля, так і технологічні процеси збору, аналізу, консолідації і обміну даними на різних рівнях.
Інвестиційні проекти проходять цикли редагування та узгодження на основі відповідних матриць редагування і узгодження. По завершені узгодження бюджетів окремих проектів, формуються інвестиційні портфелі, що консолідують інформації на рівні регіонів та компанії в цілому. Інвестиційні проекти проходять цикли редагування та узгодження на основі відповідних матриць редагування та узгодження.

Результат впровадження

Система управління інвестиційними проектами є важливою складовою управлінського обліку в організації. Результатом впровадження системи управління інвестиційними проектами є підвищення ефективності розподілу інвестиційного бюджету організації за рахунок скорочення тимчасових та ресурсних витрат на проходження та моніторинг заявок, забезпечення оперативності, достовірності і узгодженості інформації про об'єкти управління та обліку, виключення втрат заявок та інформації, ведення електронного архіву документів.

Впровадження системи управління інвестиційними проектами забезпечує оптимізацію управління витратами за рахунок планування і моніторингу витрат в різних розрізах - по статтях управлінського і фінансового обліку, по проектно, по регіональних та організаційних підрозділах - та сприяє підвищенню прозорості компанії для інвесторів та акціонерів за рахунок можливості оперативного формування планів та звітів по інвестиційних проектах. Система надає необмежені можливості розрахунку та аналізу ключових показників, які можуть бути використані для оцінки ефективності інвестиційних проектів.

Технологічна реалізація

Автоматизована система управління інвестиційними проектами розроблена як набір додатків з єдиною базою даних, підтримується модульний принцип побудови та компоновки системи. Клієнтське застосування для планування і звітності реалізоване як «тонкий» клієнт з використанням WEB-технологии. У складі системи передбачені окремі модулі для ведення нормативно-довідкової інформації (НСИ) та адміністрування.
Система стійко працює на будь-яких каналах зв'язку, зокрема Internet каналах, як виділених так і dial-ul. Система легко масштабується, при цьому зростання кількості користувачів та регіонів, підключених до системи мало впливає на повну вартість розгортання та супроводу системи.